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Faciliter l'intelligence collective en réunion (et pas que)

7 et 8 février 2022

9h à 18h

500 € TTC

J'y vais

En présentiel - 2 jours Minimum de 4 personnes et maximum de 12 personnes

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

La formation permet au participant de concevoir des ateliers collaboratifs et développer sa posture de facilitateur au service d’un groupe souhaitant travailler en réunion à l’atteinte d’objectifs complexes dans un esprit collaboratif et plaisant.

COMPETENCES VISÉES

Les participants auront acquis de solides bases pour la conception, la préparation et le pilotage d’un processus d’intelligence collective en réunion :

Conception

  • définir ou mettre en œuvre un cahier des charges spécifique au service des objectifs d’un collectif pour organiser une démarche d’intelligence collective.
  • identifier la composition, les spécificités complémentaires des participants et la taille d’un groupe pour obtenir la production d’un résultat optimal.
  • identifier et analyser la pertinence des différents outils et techniques d’intelligence collective pour sélectionner ceux qui s’inscriront dans l’atteinte de l’objectif visé.

Préparation

  • préparer les conditions favorables à la réussite des activités inscrites dans un processus d’intelligence collective.
  • concevoir dans sa forme et dans son fond une communication inspirante et motivante pour favoriser la participation à un échange collaboratif.
  • se préparer soi-même à un travail d’intelligence collective en revisitant sa propre posture et sa propre relation aux autres pour faciliter une attitude constructive et ouverte face au groupe.

Pilotage

  • organiser des temps d’échanges en petits-groupes pour faire circuler les idées et émerger de nouvelles idées ou solutions, et partager les représentations
  • utiliser des techniques de communication et de facilitation pour permettre aux participants d’un groupe de s’exprimer en toute liberté, de s’impliquer dans un climat constructif, de créer des relations responsables, sans se conformer aux modèles habituels d’animation de réunions.
  • utiliser les techniques d’écoute active, de questionnement et de créativité pour permettre aux participants de coconstruire à partir de leurs expériences variées et obtenir les résultats attendus.
  • animer les processus de prise de décisions pour permettre au groupe d’agir avec consentement, efficacité et durabilité
  • construire des solutions alternatives, en intelligence de situation, pour répondre aux aléas et imprévus pouvant survenir lors de l’animation du groupe et garantir sa continuité dans des conditions optimales.

PRIX

Le tarif est 500€ TTC / personne pour 2 jours de formation (fournitures, pauses gourmandes et déjeuner inclus).

PUBLIC CONCERNÉ ET PRÉ-REQUIS

Cette formation vise toute personne qui accompagne des collectifs, en interne ou externe, dans tous types de structures (entreprise, institutions publiques, associations) et plus particulièrement les managers, chefs de projets, formateurs, consultants et coachs.

Les pré requis demandés sont :

  • d’être régulièrement en situation d’animer des groupes et des temps collectifs ou d’avoir une appétence pour découvrir et pratiquer l’intelligence collective.
  • d’avoir un projet précis d’animation d’un temps collectif à la suite de la formation pour pouvoir travailler dessus au cours de la formation et mieux se projeter immédiatement dans l’application des apprentissages.

ÉVALUATION

Avant la formation, une autoévaluation est effectuée pour évaluer le niveau, ainsi que les attentes de chaque participant. Ainsi nous pouvons organiser au mieux les différents ateliers de formation.

Par la suite, le formateur effectue une évaluation continue à l’aide des nombreux exercices pratiques.

En fin de formation, la progression et les acquis sont autoévalués par chacun des participants. Le formateur fournit à chacun des participants une évaluation, ainsi que les axes d’amélioration.

En option, un accompagnement post- formation peut être effectué. Cela fera l’objet d’un devis complémentaire.

PROGRAMME

Pour développer la posture et les compétences d’un facilitateur de réunion, nous avons construit cette formation en 3 modules :

Module 1 : Sortir des modèles habituels de réunions

  • Percevoir la valeur ajoutée du travail en groupe Ensemble on est plus intelligents, créatifs, efficaces et mobilisés
  • Changer notre façon de travailler ensemble Plus de visuel, de mouvement, de jeux et un espace de travail adapté

Module 2 : Designer son intervention en intelligence collective

  • Concevoir un atelier pertinent et efficace Cahier des charges, sélection des outils et techniques, conception du déroulé
  • Préparer un atelier opérationnel et agréable Livrable, communication, fournitures, salle et soi-même

Module 3 : S’essayer à l’animation d’un atelier collaboratif

  • Développer sa posture de facilitateur Fonction, styles, postures
  • Piloter un atelier collaboratif Rôles, art de poser des questions, comportements gênants

La formation alterne théorie et pratique et met l’accent sur les échanges et le mode collaboratif. 40% d’apports théoriques et 60% de mises en pratique et échange.

FORMATRICE

Cette formation est réalisée par Charlotte FAUGERE, facilitatrice d’intelligence collective, avec une expérience de conseil en organisation et ressources humaines au cours de laquelle elle a conçu et animé une centaine de séminaires et ateliers collaboratifs, certifiée Lego® Serious Play ® (avril 2021), formée à la concertation avec la Fabrique participative (novembre 2017), formée à la facilitation graphique avec Supertilt (mars 2019), formée à l’animation créative avec Alexandre Boutin (mars 2018) et formée à la facilitation avec une dimension coaching avec Lily Gros (février 2021). Charlotte Faugère est également la cofondatrice des Jardins du Clos, espace de séminaires éco-responsable dédié au travail collaboratif. En fonction du nombre de participants, Charlotte FAUGERE est accompagnée par Céline FAUGERE, cofondatrice des Jardins du Clos.

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